REGULAMIN „DYMARKI ŚWIĘTOKRZYSKIE 2011”
1. Dymarki Świętokrzyskie odbywają się w Nowej Słupi w dniach 20-21 sierpnia 2011r. wzdłuż ulicy Świętokrzyskiej i przyległych do niej działek szczególnie na terenach:
a. „Nowo powstałego Centrum Kulturowo-Archeologicznego” – pokaz archeologiczny wytopu żelaza, stanowiska rzemieślnicze. w godz.: 11.00 – 18.00
b. stoiska handlowe i gastronomiczne w godz.: 11.00 – 22.00
c. „Duża scena” – występy artystyczne w godz.: 14.00 – 22.00
2. Dokumentem upoważniającym do przebywania na terenie imprezy "Dymarki Świętokrzyskie" jest:
A. oryginalny bilet wstępu:
a) Osoby dorosłe bilet normalny – 12 zł
b) Dzieci od lat 7, młodzież szkolna, studenci, żołnierze służby czynnej osoby niepełnosprawne emeryci i renciści bilet ulgowy – 8 zł
c)Bilet ulgowy przysługuje również mieszkańcom gminy Nowa Słupia, należy jednak przy zakupie okazać dokument ze zdjęciem potwierdzający zameldowanie na terenie gminy. Dokument należy okazać także na prośbę służb porządkowych organizatora. W przypadku braku posiadania dokumentu potwierdzającego prawo do ulgi, ulga nie przysługuje.
d) Dzieci do 7 lat wstęp bezpłatny
Dokument upoważniający do ulgi należy okazać przy zakupie biletu w kasie oraz na każdorazowe żądanie służb Organizatora.
B. ZAPROSZENIE – ważne dla 2 osób przez obydwa dni imprezy łącznie z dowodem tożsamości
C. IDENTYFIKATOR- wg wzorów Organizatora dla służby obsługi odpowiednio oznakowanej i umundurowanej;
D. UPOWAŻNIENIA i identyfikatory - wg wzorów Organizatora dla osób handlujących, dostawców
i osób, których czas przebywania na terenie jest ograniczony;
3. BILET WSTĘPU NALEŻY ZACHOWAĆ DO KONTROLI;
4. Każdorazowe wyjście z terenu imprezy wymaga oznaczenia widocznej części ciała (ręka, noga) pieczątką przez pracownika ochrony.
5. Bilet wstępu na Dymarki Świętokrzyskie nie upoważnia do wejścia do Świętokrzyskiego Parku Narodowego;
6. Osobami upoważnionymi z ramienia Organizatora do ustalania uprawnień zgromadzonych są: POLICJA, Służby Ochrony, Organizatorzy – zaopatrzeni w imienne identyfikatory.
7. Osoby, które próbują wejść na teren imprezy bez ważnego biletu, lub przebywają bez ważnego biletu wstępu, zmuszone będą zakupić bilet lub opuścić teren imprezy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do tego, co następuje:
a. Odmówić wstępu posiadaczowi biletu w szczególności w sytuacjach określonych w art. 20 Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504)
b. Zabronić użycia w trakcie koncertów aparatów fotograficznych, kamer lub innego sprzętu nagrywającego audio – video. Osoby, które będą używać w/w urządzeń rejestrujących będą usunięte z terenu imprezy. Wszelkie filmy, taśmy podlegają konfiskacie;
c. Zażądać, aby posiadacz biletu opuścił teren imprezy i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie to zostało wykonane w przypadku naruszenia zasad niniejszego regulaminu;
d. Dokonać zmian w przebiegu imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych;
e. Zmienić program pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty;
f. Odmówić wstępu na teren imprezy posiadaczowi biletu, u którego stwierdzono posiadanie alkoholu, broni, gazu, narzędzi ostrych, opakowań szklanych, środków odurzających oraz jakichkolwiek innych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie.
g. Odmówić wstępu lub wyprowadzić z terenu imprezy osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, szczególnie w przypadku awanturowania się i zagrażającym bezpieczeństwu innych uczestników „Dymarek Świętokrzyskich”;
h. Uniemożliwić wjazd na teren imprezy pojazdom niezwiązanym z organizacją imprezy, bez ważnych kart wjazdowych wydanych przez Organizatora
i. Po godzinie 10.00 zakaz wjazdu na teren imprezy obowiązuje również osoby prowadzące działalność handlową, niezależnie od wykupionego stoiska
j. Zakaz ten dotyczy również samochodów przewożących osoby niepełnosprawne;
k. Zakaz ten nie dotyczy samochodów Organizatora, pojazdów artystów i służb ratowniczych;
9. Kupujący bilet przyjmuje do wiadomości, że na imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność. Posiadacz biletu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
10. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych w regulaminie zasad oraz zarządzeń i poleceń służb porządkowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
11. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie imprezy.
12. Posiadacz biletu przyjmuje do wiadomości, że ciągłe przebywanie w strefie dźwięków może spowodować uszkodzenie słuchu.
13. Dzieci do lat 10 wpuszczane są tylko pod opieką i na odpowiedzialność dorosłych opiekunów.
14. Pełną odpowiedzialność za psy wprowadzane na teren imprezy ponosi właściciel. Zwierzę powinno być prowadzone na smyczy i mieć założony kaganiec, niezależnie od rasy psa;
15. Służby powoływane są przez Organizatora do zabezpieczenia ładu i porządku, oraz zapewnienia bezpieczeństwa przebywających na imprezie osób, a w szczególności: zapobiegania aby na teren imprezy nie przedostały się osoby w sposób inny niż poprzez wyznaczone przez organizatora przejścia; uniemożliwienia wstępu na teren imprezy osobom, których wygląd i zachowanie wskazuje iż są pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka; uniemożliwienia wstępu na teren imprezy osobom zachowującym się agresywnie, posiadającym przy sobie niebezpieczne przedmioty, bądź narzędzia; usuwania z terenu osób będących pod wpływem alkoholu, naruszających przepisy porządkowe; przekazywania osób, które dopuściły się przestępstw lub wykroczeń, bądź w inny sposób naruszyły prawo POLICJI; zapewnienia przejezdności dróg dojazdowych i ewakuacyjnych dla służb ratowniczych; egzekwowania od uczestników imprez ogólnie obowiązujących przepisów BHP i ppoż.;
16. Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz agitacji politycznej, szczególnie związanej z wyborami;
17. Złamanie zakazu agitacji, karane będzie karą pieniężną w wysokości 5.000,00 zł.
Łamiący zakaz będzie zobligowany do zaprzestania agitacji i wpłacenia na rzecz organizatora „Dymarek” kwoty 5.000,00 zł, za każdorazowe złamanie zakazu.
POSTANOWIENIA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWĄ
18. Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne zostaną dopuszczone do działalności handlowej na terenie imprezy pod warunkiem złożenia pisemnej oferty (zgłoszenia), która zawierać będzie:
· Szczegółowy asortyment proponowany do sprzedaży;
· niezbędną powierzchnię pod stoisko (długość)
· oczekiwania od organizatora imprezy (np. zasilanie energetyczne)
· kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
We własnym zakresie osoby prowadzące działalność handlową związaną z gastronomią powinny posiadać przy sobie opinie wydane przez właściwego sobie Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
19. Dokumentem upoważniającym do handlu na terenie imprezy jest upoważnienie wydane przez Organizatora po uregulowaniu należności do dnia 1 sierpnia 2011r.na numer bankowy Organizatora Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Słupi z siedzibą Rudkach, PKO BP SA I/o Kielce nr rachunku 20 1020 2629 0000 9302 0015 8824 z dopiskiem „za stoisko handlowe”.
20. Osobom, które dokonały rezerwacji przysyłając zgłoszenie, wpłaciły na konto Organizatora należną opłatę, a nie dojechały na miejsce imprezy z różnych przyczyn, organizator nie zwraca wpłaconych środków;
21. Nadesłanie regulaminu i karty zgłoszenia nie jest jednoznaczne z prawem do uczestnictwa w Dymarkach.
Po uiszczeniu opłaty - w terminie, o przyjęciu zgłoszenia zostaną Państwo powiadomieni telefonicznie.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Dymarkach bez podania przyczyny.
23. Niedokonanie opłaty za stoisko handlowe w terminie wyznaczonym przez Organizatora jest jednoznaczne z rezygnacją z zarezerwowanego miejsca
24. Upoważnienia, wjazdówki i faktury VAT wydawane są w dzień imprezy w Biurze Handel, które mieści się przy
ul. Świętokrzyskiej 18 (początek ulicy, na której odbywa się impreza) czynne w dniach 20sierpnia od godziny 5 rano, 21 sierpnia od godziny 7 rano.
25. Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne dopuszczone do działalności na terenie imprezy powinny zająć miejsce z godnie z numerem i powierzchnią, określoną na dokumencie upoważniającym do handlu wydanym przez Organizatora; Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska z przyczyn organizacyjnych lub technicznych;
26. Wjazd na teren imprezy od godziny 500 bezwzględnie do godz. 1000;.Po tej godzinie samochody osób prowadzących działalność handlową na terenie Dymarek, nie będą wpuszczane. Nie przysługuje im również zwrot należności za wykupione stoisko.
27. W przypadku rezygnacji ze stoiska w dniu imprezy przez osobę, która złożyła podanie, zgłoszenie, Organizator nie dokonuje zwrotu kosztów za stoisko i kosztów dojazdu na imprezę.
28. Organizator zapewnia podpięcie do energii elektrycznej 20.08.11 od godz. 8.00 - do godz.24.00 w dniu 21.08.11,
29. Uczestnik korzystający z energii elektrycznej ma obowiązek korzystać z urządzeń atestowanych spełniających polskie normy
30. Organizator nie odpowiada za braki w dostawach prądu, niezależnych od niego.
31. W przypadku zrywania plomb z zamontowanych na słupach energetycznych skrzynek, odpłatność finansową będzie ponosić osoba dokonująca szkody, lub w przypadku braku winnego wszyscy podłączeni do tej skrzynki.
32. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących czystości i estetyki stoiska; Po zakończeniu działalności stoiska uczestnik jest zobowiązany do posprzątania odpadów w jego obrębie;
33. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej do Biura Organizatora.
34. Niezgodność asortymentu z podanym w zgłoszeniu (punkt 8) upoważnia organizatora do usunięcia handlującego z terenu imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.
35. Biuro Handel dla osób prowadzących działalność handlową w trakcie imprezy zlokalizowany będzie w Informacji Turystycznej, ul. Świętokrzyska 18,
tel. (41)31-77-626
36. Biuro Organizatora zlokalizowane w „Domu Opata” na ul. Świętokrzyskiej 53 tel. (41) 31 78 327
37. Skargi i wnioski można wpisywać do książki „Skarg i zażaleń” zamieszczonej w biurze organizatora
38. Za prawidłową pracę Biura Organizatora odpowiada: Dyrektor GOK
Regulamin zostanie wywieszony:
· przy każdej kasie biletowej;
· przy wejściu na teren imprezy, przy bramie głównej;
· w Biurze Organizatora „Dom Opata”
· w Informacji turystycznej ul. Świętokrzyska 18